Zielvorgabe:

Im organisatorischen Ablauf an einer Fachhochschule nimmt der Bestellvorgang übermäßig Zeit in Anspruch. Investitionsgüter werden von den Fachbereichen deklariert und vom technischen Betrieb zentral beschafft. Der Bestellvorgang soll optimiert werden zugleich mit der Reduzierung des Aufwandes um 20 %.

Lösungsvorschläge:

• Fachbereichsleiter werden als Mittel- und Titelverwalter eingesetzt
• Fachbereichs-Sekretariate werden als Mittel- und Titelverwalter eingesetzt
• In jedem Fachbereich wird ein Assistent als Mittel- und Titelverwalter eingesetzt

Einzellösungen:

• Elektronische Information der Poststelle
• Herausnahme der Inventarisierung aus dem Bestellvorgang
• Zentralisierung von Hardware- und Softwarebestellungen
• Einführung eines neuen Bestellformulars
• Verringerung der Kontrolle durch den Leiter der technischen Betriebe, wenn Laboringenieure in den Fachbereichen die Kontrolle übernehmen.

Einsparung bei der Optimierung des Bestellvorganges pro Jahr beträgt 20,7 %. Dies entspricht ca. 9.698 € p. a.